Reprezentacja spółki w KRS - kto może podpisać umowę
Reprezentacja spółki określa, kto może skutecznie działać w jej imieniu. To jeden z najważniejszych punktów kontroli przed podpisaniem umowy B2B.
Dlaczego reprezentacja ma znaczenie
Umowa podpisana przez osobę bez właściwego umocowania może powodować spory, opóźnienia i ryzyko braku skuteczności czynności prawnej.
W spółkach często obowiązuje reprezentacja łączna, dlatego samo stanowisko osoby podpisującej dokument nie wystarcza.
- sprawdź zasady reprezentacji
- porównaj nazwiska z podpisami
- ustal, czy potrzebny jest drugi podpis
- weryfikuj prokurę i pełnomocnictwa
Najczęstsze modele reprezentacji
W KRS można spotkać reprezentację jednoosobową, łączną albo mieszaną. Czasem do działania potrzebny jest członek zarządu razem z prokurentem.
- prezes zarządu samodzielnie
- dwóch członków zarządu łącznie
- członek zarządu z prokurentem
- prokurent samoistny
- pełnomocnik w granicach pełnomocnictwa
Jak dokumentować kontrolę
Do dokumentacji transakcji warto dołączyć aktualny odpis KRS albo notatkę z datą sprawdzenia i wskazaniem osób podpisujących dokument.
- data weryfikacji
- numer KRS
- fragment zasad reprezentacji
- imiona i nazwiska osób podpisujących
- pełnomocnictwo, jeśli dotyczy
Kolejny krok
Jeśli chcesz przejść od poradnika do praktyki, sprawdź konkretny NIP albo zobacz, co zawiera raport firmy.